Edinme Numarası Nedir?

Bir satın alma numarası, bir nesnenin bir müze, kitaplık veya benzeri bir kaynak gibi bir koleksiyona ne zaman eklendiğiyle ilgili bilgi sağlayan benzersiz bir tanımlama kodudur. Kuruluşların genellikle, edinme sayıları için kendi kodları vardır ve bir nesne el değiştirdiğinde, yeni bir numara atanır. Bu, araştırmacıların, sahiplerin ve diğer ilgili tarafların yararına envanterdeki nesneler hakkında doğru, ayrıntılı ve yararlı kayıtları sürdürme sanatı ve biliminin koleksiyon yönetiminin bir parçasıdır.

Bir satın alma numarasındaki basamak sayısı değişebilir ve sayı, her biri, koleksiyonun bir koleksiyona girdiği zamanın ötesinde kodlanmış bilgiler sunan birkaç kredi kartı başvurusu world bölüme ayrılabilir. Örneğin, bir kitaplık bir yılla başlayan kodları kullanabilir, öğenin türünü belirten iki basamaklı bir kod içerebilir ve ardından tek tek edinme numarasını belirtmek için üç veya daha fazla basamak ekleyebilir. Örneğin, 200912304 gibi bir sayı, öğenin 2009 yılında alınmış olduğunu, akademik bir derginin olduğunu ve o yılki koleksiyona eklenecek olan 304. günlüğün olduğunu gösterebilir.

Bazı koleksiyonlar bunun yerine “katılım numarası” terimini kullanır. Her iki durumda da, bu tanımlayıcı kod, kuruluşun mülkiyetine girdiklerinde nesnelerle ilişkilendirilen ilk maddeden biridir. Öğeyi varışta işleyen bir teknisyen, bir satın alma numarası oluşturacak, bunu öğenin kaydına ekleyecek ve mümkünse etiketleyecektir. Bu, öğeye bir çıkartma veya vericinin yerleştirilmesini veya öğenin doğrudan işlenememesi durumunda onunla birlikte gitmek için bir küratör kartı oluşturulmasını içerebilir.

Bu ilgi çekici ise, edinme numarası ve diğer parametrelere göre öğelere bakmak mümkündür. Bu sayılar, kendileriyle ilişkili kodu bilen gözlemcilere değerli bilgiler sağlayabilir. Ayrıca, kuruluşların envanter düzenlemek için veritabanlarını anlamlı bir şekilde hızlı bir şekilde sıralamasına izin verir. Örneğin bir biyoistatistikci, belirli bir yılda bir veritabanına eklenen tüm proteinleri vurgulamak için alanları sıralayabilir.

Toplama kodu sistemleri, çift haneli bir yıl kodunun karışıklığa neden olabileceği yeni bir yüzyıla girme gibi koleksiyonların ve etkinliklerin genişletilmesi için yer açmak üzere esnek olacak şekilde tasarlanmıştır. Örneğin, 1700'lerden beri açık olan bir müzede, “18” gibi bir yıl kodu, 1918 veya 2018 gibi herhangi bir sayıyı gösterebilir. Sistemin, cepten kredi kartı başvurusu bir Kuruluşun çalışması, bu, yeni sınıflandırma sistemi altında koleksiyondaki eski öğeleri doğru bir şekilde girmek için uzun bir kayıt işlemine yol açabilir.