Bir ERP Değerlendirmesini Nasıl Gerçekleştirebilirim?
Kurumsal Kaynak Planlamasının (ERP) etkinliği bir ERP
değerlendirmesiyle ölçülebilir. Bir ERP değerlendirmesi gerçekleştiren
işletmeler çeşitli faktörleri tartmalıdır. Bunlar, yazılımın işteki değişimlere
ne kadar iyi uyum sağladığını, ERP yazılımının ne kadar kolay kullanılacağını
ve ERP yazılımının ne kadarının satın alınacağını ve bakımını yapacağını
içerir.
Esasen, ERP,
bir şirketin finansal kaynakları, varlıkları, kredi kartı
başvurusu world yükümlülükleri ve
çalışanları hakkındaki bilgileri, yönetim veya hissedarların kullanımı için
merkezi bir veritabanı sağlamak amacıyla birleştiren bir yazılımdır. Bir ERP
değerlendirmesi yapılırken, yazılımın tüm bilgileri entegre etme yeteneği göz
önünde bulundurulması gereken önemli bir faktördür. Yazılım, bilgilerin bir
araya getirilmesini kolaylaştırmak için tasarlandığından, seçilen ERP
yazılımının verimliliği ve ERP'nin iş operasyonlarına kolayca uygulanabilme
yeteneği göz önünde bulundurulmalıdır.
Bir şirketin endüstrisi veya iş uygulamaları ile uyuşmayan
yazılımlar ERP hatasıyla sonuçlanabilir. Bir ERP değerlendirmesi, yazılımın
işteki değişikliklere ne kadar iyi adapte olduğuna odaklanmalıdır. ERP yazılımı
gelirlerdeki veya iş gücündeki değişikliklere uyum sağlamazsa, yazılımın
işlevselliği engellenir. ERP'nin bir şirketi entegre etmede başarılı olması
için, yazılımın şirketin her segmentine özel olarak uyarlanmış olması gerekir.
ERP değerlendirmesinin entegrasyonu başarısız olursa, yazılımın asıl kullanımı
herhangi bir kullanım için çok genel olan öneri ve bilgiler tarafından
engellenecektir.
Kullanım kolaylığı, bir ERP değerlendirmesinin yönetiminde
dikkate alınacak ikinci faktördür. Sarsılmış veya gelişmiş bilgi gerektiren
yazılımlar, ERP'yi kullanabilecek kişi sayısını sınırlayacaktır. Ayrıca, ERP
teknolojisi kurulum aşamasında sorunlara neden oluyorsa veya bir işletmenin
bilgisayar sistemi ile uyumsuzsa, verimlilik ve üretkenlik olumsuz yönde
etkilenecektir çünkü kaliteli iş yapmakla ilgili verileri toplamak yerine ERP
sistemini ayarlamak için daha fazla zaman harcanacaktır. kararlar.
ERP bir
şirkete fayda sağlarken, programın nasıl kullanılacağı konusunda çalışanların
satın alınması, uygulanması ve eğitilmesi için çok fazla para harcanırsa,
faydalar reddedilir. ERP yazılımı çok pahalıdır. Bu nedenle, bir ERP
değerlendirmesini denetlerken, ERP'yi muhafaza etme maliyeti, daha fazla
verimlilik, departmanlar veya tesisler arasında iletişimin iyileştirilmesi ve
bilginin daha iyi düzenlenmesi gibi programın sağladığı cepten kredi
kartı başvurusu faydalarla
karşılaştırılmalıdır. Ayrıca, bir şirketin ve ERP satıcısının ilişkisi
önemlidir. Satıcı, ERP'yi güncellemek veya sorun gidermek için daha fazla ücret
alıyorsa, satıcılardaki bir değişiklik, bir işletmenin daha fazla para
tasarrufu yapmasına izin verebilir.
Yorumlar
Yorum Gönder